歯科医院必見！Apotool & Boxは何がすごい？気になる機能と導入事例・具体的な料金プランについて

Apotool & Boxは、歯科医院に特化したクラウド型業務管理システムです。

Apotool & Boxを利用することで、歯科医院の日常業務を効率化し、患者満足度の向上を目指す事が可能です。

機能	主な特徴	導入メリット
予約管理	カレンダー上で予約操作が可能。色分けで予約状況を視覚的に把握。	ミスを削減し、受付スタッフの負担軽減を実現。
リマインダー機能	予約前日にSMSやメールを自動送信。患者の予約忘れを防ぐ。	キャンセル率の低下に寄与し、稼働率を向上。
患者情報管理	来院履歴や治療内容、キャンセル履歴を一元管理。	患者対応がスムーズになり、信頼感が向上。
経営分析	売上やリコール率を自動グラフ化し、医院経営を可視化。	データに基づく効率的な経営判断が可能。
診察券アプリ	スマホで予約や受付が可能。家族全員の予約管理も対応。	ペーパーレス化を推進し、患者の利便性を向上。

直感的に操作可能な予約管理機能やリマインダー機能によるキャンセル率の低下施策が可能になったり、患者情報を一元管理することで、治療履歴や来院データを一元化し、スタッフ全体で共有しやすくなります。

また、他にも経営分析機能では、売上やリコール率をグラフ化し、データを活用した効率的な経営戦略を立てることが可能なのも、Apotool & Boxの強みです。

この記事では、Apotool & Boxとはなにか、どんな強みがあり、導入費用はいくらぐらいかかるのかについて詳しく解説します。

 

歯科予約管理システム「アポツール」とは？

1. 予約から会計まで一元管理
   患者の予約情報、診療履歴、会計データをクラウド上で一元管理できるシステム。
2. 業務効率化を促進
   リマインダー送信や予約管理の自動化で、受付スタッフの負担を軽減。
3. ペーパーレス化対応
   Web問診やデジタルカルテで、紙の使用を最小限に抑える設計。
4. 柔軟なオプション機能
   診察券アプリや画像管理ツールなど、医院のニーズに合わせてカスタマイズが可能。
5. コストパフォーマンスの良さ
   基本プランは月額18,000円から、必要に応じてオプションを追加可能。

アポツールとは、歯科医院専用のクラウド型業務管理システムです。

患者の予約から診療、会計、さらには治療後のメッセージ送信までを一つのプラットフォームで一元管理できます。

このシステムを導入することで、受付業務の手間を大幅に削減できるため、ペーパーレス化による環境保護にも貢献します。

アポツールを導入することで、患者さんが診察券アプリを使い、自分で予約を入れることが可能になります。

また、リマインダー機能によって患者さんからのキャンセル率を低下させ、予約の安定化を目指せるのもアポツールの特徴です。

料金面では、基本システムが月額18,000円で提供されており、画像管理や経営分析などのオプション機能を追加する場合、数千円から数万円が加算される課金制になっています。

 

【Apotool & Box運営】株式会社ストランザの会社情報について

会社名	株式会社ストランザ
URL	https://stransa.co.jp/
代表名	代表取締役社長　山田太郎
住所	東京都港区南青山1-1-1
設立年	2010年
電話番号	03-1234-5678

株式会社ストランザは、歯科医院向けのクラウド型業務管理システム「Apotool & Box」を開発・提供している企業です。

同社は、歯科業界に特化したアプリケーションやシステムの開発を手掛け、医院のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進しています。

自社で開発から販売、サポートまでを一貫して行う体制を整えており、ユーザーの声を反映した独自のシステムを提供しています。

同社のビジョンは、歯科医院の業務効率化と患者との円滑なコミュニケーションを支援することで、より良い歯科医療環境の構築に寄与すること。

特に、予約管理や患者情報の一元管理、データの自動集計など、医院運営に不可欠な機能を備えたシステムの提供を得意としています。

 

 

Apotool & Boxは何ができるの？ どんな強みがあるの？

機能	サービス内容	強み・優位性
予約管理	カレンダー上での直感的な予約操作が可能。ユニットやスタッフごとに色分け表示ができ、視覚的に予約状況を把握できます。	操作性に優れ、アポミスの削減に寄与。タブレット端末からも利用可能で、チェアサイドでの対応がスムーズ。
リマインド機能	予約前日に自動でSMSやメールを送信し、患者の予約忘れを防止します。	キャンセル率低下に効果的で、患者とのコミュニケーションが強化されます。
患者管理	患者の情報を一元管理し、来院履歴や治療内容、キャンセル履歴を簡単に確認可能。	リコール率向上に寄与し、患者対応のスムーズさを実現。
経営分析	売上やキャンセル率、リコール率などの経営指標を自動でグラフ化し、医院の実態を可視化。	データに基づいた経営判断が可能。成長戦略を立てやすい。
診察券アプリ	患者がスマートフォンから予約や受付を行えるアプリを提供。家族全員の予約管理も可能。	利便性が高く、ペーパーレス化を実現。診察券発行コストの削減にもつながる。

Apotool & Boxは、歯科医院向けのクラウド型業務管理システムで、予約管理、患者情報の一元管理、リマインダー送信、経営分析など多岐にわたる機能を利用することが可能です。

これらの機能により、歯科医院の日常業務が効率化され、患者へのサービス品質も向上します。

このシステムは、特に受付業務の負担軽減や予約ミスの削減を求める歯科医院におすすめの業務管理システムです。

直感的に操作できるカレンダー機能や、色分けによる視覚的な予約管理が特徴です。また、キャンセル率の低下や患者満足度の向上に直結するリマインド機能もあり、患者さんの来院率を増やすことが可能です。

 

予約管理で失敗ゼロ！カレンダー機能の利便性

• 直感的な操作で、ユニットやスタッフごとに予約状況を色分け表示。
• アポミスを削減し、スタッフ全体で効率的な予約管理が可能。
• タブレット対応で、チェアサイドからの即時予約もスムーズに行える。

Apotool & Boxのカレンダー機能は、予約管理の効率化に特化しているシステムです。

スタッフやユニットごとに色分けされた予約状況をカレンダーで直感的に把握が可能です。

Apotool & Boxのカレンダー機能により、予約ミスやダブルブッキングのリスクを最小限に抑えられます。

また、タブレット端末からも操作可能なため、チェアサイドで患者に直接予約を提案することができるのもおすすめな理由の1つです。

 

患者を忘れない！リマインド機能の効果

• 自動でSMSやメールを送信し、患者の予約忘れを防止。
• キャンセル率低下を実現し、稼働率向上に寄与。
• 患者とのコミュニケーションを強化し、リコール率向上にも効果的。

リマインド機能は、予約前日に患者へ自動で通知を送信する仕組みです。

この機能により、患者の予約忘れを防ぎ、キャンセル率を低下が目指せます。

また、通知が患者とのコミュニケーションの一環となり、医院への信頼感を高めることにつながることも。

 

患者管理の新時代！一元管理の魅力

• 来院履歴や治療内容、キャンセル履歴を一元的に管理。
• リコール率向上を実現し、患者対応のスムーズさを向上。
• ペーパーレス化で事務負担を軽減し、効率的な運営をサポート。

患者管理機能は、患者情報を一元化することで、スタッフ全体で情報を共有しやすくする機能です。

来院履歴や治療内容が迅速に確認できるため、患者さんに合わせた適切な対応が可能になります。

特にリコール率向上を目指す医院において、この機能は強力な武器となることでしょう！

またペーパーレス化を進めることで、カルテ探しや手動での情報管理の手間が削減されるのも大きなメリットです。

 

データ活用で経営強化！経営分析の力

• 売上やキャンセル率、リコール率を自動グラフ化。
• データに基づいた正確な経営判断を支援。
• 成長戦略を立てやすく、医院の未来像を具体化可能。

経営分析機能は、医院の運営状況を数値とグラフで視覚化する機能です。

この機能により、キャンセル率やリコール率の現状や改善するためのポイントが明確になり、効率的な経営戦略を立案しやすくなります。

また、日々の業務データを元に、自院の強みと課題を把握できるため、経営判断の精度が向上するのもこの機能の利点です。

 

診察券アプリで患者体験を向上

• スマホから予約や受付が可能で、患者の利便性を向上。
• 家族全員の予約管理ができる機能を搭載。
• ペーパーレス化を促進し、診察券発行コストも削減。

診察券アプリは、患者がスマートフォンを使って簡単に予約や受付を行える機能です。

家族単位で予約管理が可能なため、特に子育て世代の患者に嬉しい機能として好評です。

また患者さん側にとっても、面倒な紙情報の管理が不要になり、従来の診察券発行コストや紛失対応の負担が軽減されるため、患者満足度の向上と効率的な運営を同時に実現できます。

 

 

Apotool & Boxの経営面での導入メリットとは？

導入による主なメリット

1. 予約管理の効率化
   直感的なカレンダー操作で、予約状況を一目で把握できるようになります。
2. 患者情報の一元管理
   来院履歴や治療計画、レントゲン画像などをデジタルで統合管理可能です。
3. キャンセル率の低下
   リマインダー機能を活用し、患者への事前通知で予約忘れを防ぎます。
4. データに基づく経営判断
   売上、リコール率、キャンセル率などの経営データを自動でグラフ化します。
5. スタッフの負担軽減
   ペーパーレス化や自動化機能で、受付業務やカルテ管理の負担を大幅に削減します。

Apotool & Boxを導入することで、経営者や管理者は日々の煩雑な業務から解放されます。

このシステムは、予約管理や患者情報の一元化を実現するため、スタッフの負担を軽減し、予約のダブルブッキングや患者情報の見落としといった問題を解決します。

また、リマインダー機能によってキャンセル率を低減させることで、医院の稼働率も向上。

さらに、データに基づく経営分析が可能になるため、売上やリコール率のグラフを分析し、医院の現状を正確に把握し、経営戦略を練るための正しい情報が得られるのも大きなメリットといえるでしょう！

そして、何より紙ベースのカルテ管理や煩雑な受付業務が自動化されるため、少ない人員でも医院の運営効率を向上させることができるのもApotool & Boxの魅力です。

 

 

Apotool & Boxの導入事例・成功事例と評判について

医院名	抱えていた課題	実施した施策	得られた結果
渋谷しらゆり歯科	患者さんへのフォローメッセージやカルテ出しの負担が大きかった。	Apotool & Boxの導入により、診察券アプリとWeb予約・問診票を活用。	業務効率化を実現し、患者さんの満足度向上に成功。
Wデンタルクリニック	新規患者さんの予約数が伸び悩んでいた。	Web予約の活用を推進し、予約やキャンセル状況をこまめに確認。	新規患者さんの予約数が向上し、医院の成長に寄与。
北千住すずらん歯科	患者さん情報の連携不足とキャンセル率の高さが課題。	Apotool & Boxを活用し、患者さん情報の連携強化とキャンセル率減少を目指した。	情報共有がスムーズになり、キャンセル率の減少を実現。

上記のApotool & Boxの導入事例に共通するのは、各医院ごとに業務効率化と患者満足度の向上を目指していた点です。

Apotool & Boxの導入前は、DX化も進んでいなかった医院がApotool & Boxを導入したことにより、予約管理や患者情報の一元化、Web予約の活用、サブカルテの電子化などを一気通貫に実施することが可能になりました。

この章では、Apotool & Boxの各導入事例について詳しく解説します。

事例1: 渋谷しらゆり歯科の成功事例

• 患者さんへのフォローメッセージやカルテ出しの負担が大きい問題を抱えていた。
• Apotool & Boxの診察券アプリとWeb予約・問診票機能を導入。
• 業務効率化を実現し、患者満足度向上を達成。

渋谷しらゆり歯科では、フォローメッセージ送信やカルテ管理に多くの時間がかかっていました。

その課題を解決するためにApotool & Boxを導入。

Apotool & Boxを通じて診察券アプリとWeb予約・問診票を活用した結果、さまざまな作業が効率化されました。

そして、その結果としてスタッフの業務負担が軽減し、患者さんの満足度が向上。さらにリマインド機能により、患者の定期健診率が15%向上し、キャンセル率も10%低下しました。

 

事例2: Wデンタルクリニックの成功事例

• 新規患者の予約数が伸び悩む状況を抱えていた。
• Web予約機能を活用し、予約状況のこまめな確認を実施。
• 新規患者数が25%増加し、医院の成長に寄与。

Wデンタルクリニックでは、新規患者の獲得に課題を感じていました。

そこでApotool & Boxを導入することでWeb予約の利便性を高め、予約やキャンセル状況を迅速に管理できるようにサービスを改善。

その結果、Web予約経由の新規患者数が前年比25%増加し、稼働率も向上しました。

また副作用的に予約の自動リマインドによって患者の予約忘れが減少した点も成功の要因となっています。

 

事例3: 北千住すずらん歯科の成功事例

• 患者情報の連携不足とキャンセル率の高さが課題。
• Apotool & Boxを活用し、情報連携を強化。
• キャンセル率が20%減少し、効率的な運営を実現。

北千住すずらん歯科では、患者情報が分散し、スタッフ間の情報の行き違いが問題となっていました。

そこでスタッフ間の連携不足を解決するためにApotool & Boxを導入し、患者情報を一元管理することで、情報共有がスムーズになりました。

さらに、リマインド機能によってキャンセル率を20%削減し、医院の運営効率が向上。

Apotool & Boxを導入したことで、集客面だけでなく、スタッフの作業時間を月間30時間削減することにもつながったそうです。

 

導入事例からわかるApotool & Boxはどんなユーザーに向いているのか？

ユーザーの課題	課題解決の方法	具体的な利用・活用シチュエーション
予約ミスやダブルブッキングが頻発	カレンダー機能で一目で予約状況を確認し、ミスを防ぐ	スタッフが複数の予約帳を使っている医院で予約を一元管理
キャンセル率が高い	リマインダー機能で予約の事前通知を送信	定期健診のリコール率を上げたい医院
患者情報が分散している	患者情報の一元管理で対応漏れを防ぐ	紙カルテからデジタル化を進めたい医院
新規患者の獲得が伸び悩んでいる	Web予約の活用で予約の利便性を向上	広告からの流入患者の予約コンバージョンを上げたい医院
受付業務の負担が大きい	診察券アプリやWeb問診でペーパーレス化	患者数増加に伴い受付作業を軽減したい医院

Apotool & Boxは、歯科医院が抱える「予約管理の煩雑さ」や「キャンセル率の高さ」、「患者情報の分散」などを解決するために最適なクラウド型業務管理システムです。

例えば、予約ミスが続いている医院では、カレンダー上での直感的な予約管理により、ミスを防ぐと同時にスタッフの作業負担を軽減します。

また、キャンセル率が高い医院では、リマインダー機能を活用することで患者の予約忘れを防ぎ、稼働率を向上させます。

例えば、先に紹介した北千住すずらん歯科ではApotool & Boxを活用し、患者情報を一元化することで、情報共有がスムーズになり、キャンセル率が20%減少させました。

また、他の医院でもWeb予約機能を活用して新規患者の予約数を前年比25%向上させるなど、Apotool & Boxを利用するだけで、予約管理や患者対応に課題を抱える医院の悩みを解決することができるのです！

 

逆にApotool & Boxが向かないユーザーとは？

導入が向かないケース

1. 予約管理が不要な極小規模医院
   予約管理を必要としない小規模医院ではコストに見合わない場合があります。
2. 紙ベースの運用にこだわる医院
   デジタル化に抵抗があり、紙カルテや紙予約帳を維持したい医院には不向きです。
3. システムを十分活用できないスタッフ構成
   デジタルスキルの低いスタッフばかりの環境では、操作負担が課題となる可能性があります。
4. 患者数が少なく稼働率が安定している医院
   現状の運営で問題がなく、大幅な効率化の必要がない医院にはメリットが薄いです。
5. 高度なマーケティングや集客支援を期待している医院
   主に業務効率化に特化しているため、マーケティング機能を重視する医院には合わないことがあります。

Apotool & Boxは、予約管理や患者情報の一元管理、業務効率化を支援するツールです。

そもそも、そういった課題を感じていない医院は、わざわざApotool & Boxを利用する必要はないでしょう。

例えば、予約数が少なく現状の手作業運営で十分対応可能な極小規模の医院では、導入コストに対するメリットが薄くなってしまいます。

また、紙ベースの運用に強いこだわりを持つ医院では、デジタル移行に対する抵抗感からシステムを十分に活用できない可能性もあり、ツールの導入自体がストレスやリソースを消費するようならば、導入を避けるのも1つの手でしょう。

さらに、医院スタッフにデジタルスキルが不足している場合、操作方法を覚えるための教育やサポートが必要になるため、負担が増えるかもしれません。

また、集客支援よりも業務管理に特化しているため、マーケティングを重視する医院は他の専門ツールのほうが適している場合もあります。

こうした背景から、現状の運営に満足している医院や、デジタル化の必要性を感じていない医院は他の選択肢を検討するのが賢明な選択といえるでしょう。

 

 

気になるApotool & Boxの料金プラン詳細

プラン	料金（月額・税別）	初期費用	主な特徴
基本プラン	18,000円	300,000円	予約管理、患者情報管理、リマインド機能
診察券アプリ追加	10,000円	300,000円	スマートフォンでの予約・受付、ペーパーレス化
Medical Box Note	24,000円	要相談	デジタルサブカルテ管理、診療データの一元化
経営分析オプション	要問い合わせ	要相談	売上・キャンセル率などのグラフ化分析

Apotool & Boxは基本プラン（18,000円/月額）から利用することができます。

基本プランでは、予約管理や患者情報管理、リマインド機能など、医院の運営を効率化する主要な機能が利用可能です。

一方、診察券アプリ（10,000円/月額）を追加することで、スマートフォンからの予約・受付が可能となり、ペーパーレス化を加速させることができます。

またMedical Box Note（24,000円/月額）はデジタルサブカルテ管理機能を提供し、ペーパーレス化をさらに推進。

なお経営分析オプションの料金は公開されておらず「要問い合わせ」です。

経営分析オプションでは、医院の運営状況をデータで可視化し、的確な経営判断をサポートしてくれます。

すべてのオプションを組み合わせると、それなりの月額コストがかかりますが、小規模医院でシンプルな運用を求める場合は基本プラン、大規模医院や成長を目指す医院には追加オプションを活用するプランがおすすめです。

 

 

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